1

Základní informace

Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme osobní údaje návštěvníků a uživatelů webu VENEGARD (dále také jen „web“ nebo „portál“).

1.1

Hlavní odpovědná osoba:
‍
Matěj Pazdera
CEO & Founder
IČ: 22501452
E-mail: matej@venegard.com

1.2
‍

Zástupce hlavní odpovědné osoby:
‍
Mikuláš Čadeni
COO & Executive Partner
IČ: 22478604
E-mail: mikulas@venegard.com

1.3

Společný kontaktní e-mail
‍
Pro obecné dotazy a žádosti ohledně osobních údajů slouží hlavní e-mail: info@venegard.com
E-maily uvedené u jednotlivých osob výše jsou určeny pro přímou komunikaci a řešení záležitostí s konkrétním členem vedení.

2

Osobní údaje, které zpracováváme

2.1

Údaje poskytnuté návštěvníkem

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, například:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo (pokud ho uvedete)
- obsah vaší zprávy, poptávky či objednávky
- údaje potřebné pro plnění smlouvy při případném budoucím prodeji produktů (např. fakturační a doručovací adresa, platební údaje)

2.2

Údaje získané automaticky
‍
Při používání webu můžeme zpracovávat i automaticky získané údaje:
- IP adresa zařízení, ze kterého přistupujete
- datum a čas přístupu na web
- informace o internetovém prohlížeči, operačním systému a jazyce
- základní údaje o chování na webu (navštívené stránky, délka návštěvy, odkud jste přišli)
- nezbytné technické cookies

2.3

Přístup k údajům
‍
K osobním údajům mají přístup pouze odpovědné osoby pověřené provozem webu a případně pověřená osoba, která se přímo podílí na realizaci konkrétní zakázky. Všichni, kdo mají přístup k údajům, jsou vázáni zákonnou povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých úkolů.

3

Cookies

3.1

Co jsou cookies
‍
Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem prohlížeči, které umožňují webu zaznamenat informace o vaší návštěvě a usnadnit jeho používání.

3.2

Druhy cookies používané na webu
‍
Aktuálně používáme pouze:
- Nezbytné technické cookies – nutné pro funkčnost webu a formulářů, nevyužívají se pro marketing ani analytiku
- Dočasné cookies – uložené jen během relace prohlížení a vymazané po jejím ukončení
- Trvalé cookies – mohou být použity v budoucnu pro usnadnění opakované návštěvy
- Marketingové cookies – aktuálně nejsou aktivní, mohou být použity v budoucnu, vždy s možností odhlášení

3.3

Správa cookies

Nastavení cookies si můžete kdykoli upravit ve svém prohlížeči. Jejich úplné blokování může ovlivnit funkčnost webu.

4

Účely zpracování osobních údajů

4.1

- odpověď na vaši poptávku nebo dotaz
- komunikace před a během spolupráce
- plnění smluvních povinností (při případném prodeji produktů nebo poskytování služeb)
- vedení interní evidence klientů a zakázek
- v budoucnu možnost zasílání obchodních sdělení a newsletterů (s možností odhlášení)
- ochrana práv a právních nároků správce

5

Právní důvody zpracování

5.1

Osobní údaje zpracováváme na základě:
‍
- vašeho souhlasu (např. při vyplnění formuláře)
- plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření
- oprávněného zájmu (interní evidence, komunikace)
- plnění právních povinností (účetní a daňové předpisy)

6

Doba uchování údajů

6.1

Osobní údaje uchováváme po dobu neurčitou, pokud nepožádáte o jejich výmaz.
Po ukončení spolupráce nebo splnění účelu zpracování osobní údaje vymažeme v případě, že o to subjekt údajů výslovně požádá, a pokud jejich další uchování není nezbytné pro splnění zákonných povinností (například vedení účetní dokumentace či jiné povinné evidence).

7

Práva návštěvníků webu

7.1

Máte právo:
‍
- na přístup k údajům a kopii údajů, které o vás uchováváme
- na opravu nepřesných či neúplných údajů
- na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo je zpracování protiprávní
- na omezení zpracování, pokud zpochybňujete jejich přesnost nebo je zpracování protiprávní
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- odvolat souhlas se zpracováním, pokud je na něm zpracování založeno

Veškerá tato práva můžete uplatnit písemně na e-mailu: info@venegard.com. Naším cílem je vždy vyhovět, pokud je to v souladu s právními předpisy.

8

Uchování komunikace

8.1

Historii komunikace uchováváme:
‍
- pro účely prokazování sjednaných podmínek
- pro řešení případných sporů
- pro plnění zákonných povinností

Takové uchování může trvat i po ukončení spolupráce, pokud to bude nezbytné.

9

Změny zásad

9.1

Tyto zásady můžeme kdykoli aktualizovat.
Nová verze bude zveřejněna na této stránce a bude platit od data zveřejnění pro všechny nové interakce. Doporučujeme tuto stránku pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o případných změnách.

10

Účinnost

10.1

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 2025 a nahrazují všechny předchozí verze.